Personer som kontrollerar så att protokollets innehåll stämmer överens med mötet. De ska signera protokollet så att det tydligt framgår vem som har justerat protokollet.

En skriftlig redogörelse för ett möte. Detta skrivs oftast av föreningens sekreterare.

Föreslås av ordförande och innebär att denne föreslår i vilken ordning man ska rösta om de olika frågorna. Mötet ska därefter godkänna propositionsordningen.

Ett förslag från föreningens styrelse som lämnats till mötet i förväg.

Ett avgränsat arbete som sker under en viss period.

Ett privilegium, är en exklusiv rättighet som ges till en viss person eller grupp av staten eller annat organ som kan utdela sådant. Synonymer till privilegier är förmåner, fördelar, favör.